5. Dateneingabe

5.1

Internes Datenblatt

5.2

Absolut- und Prozentwerte

5.3

Datenblatt transponieren

5.4

Umgekehrte Anordnung im Datenblatt

5.5

Datenlayout bearbeiten

5.6

Numerische Daten aus Grafiken extrahieren

5.1 Internes Datenblatt

Zu jedem Diagramm, das mit think-cell erstellt wurde, gibt es ein zugeordnetes Datenblatt. Sie können das Datenblatt eines Diagramms per Doppelklick auf das Diagramm oder über die Schaltfläche Datenblatt öffnen die bei Auswahl des Diagramms angezeigt wird. Das Datenblatt öffnet sich auch unverzüglich, wenn ein neues Diagramm eingefügt wird.

think-cell nutzt ein angepasstes Microsoft Excel-Datenblatt zur Dateneingabe, das Sie wie ein normales Excel-Datenblatt verwenden können. Sie können die gleichen Tastenkombinationen verwenden, anstelle der Zahlen Formeln eingeben usw. Selbstverständlich können Sie aber auch Excel-Dateien als Datenquellen verwenden (dazu mehr unter 21. Excel-Datenlinks).

Um eine Zeile oder Spalte einzufügen oder zu löschen, benutzen Sie die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste des Datenblatts. Die Standardschaltflächen für Rückgängig und Wiederherstellen sowie für Ausschneiden, Kopieren und Einfügen stehen ebenfalls zur Verfügung.

Hinweis: Wenn Sie die Funktion für die chinesische Schriftumwandlung von Microsoft installiert haben, finden Sie im Menü Extras des Datenblatts die Optionen Vereinfachtes Chinesisch und Traditionelles Chinesisch.

5.2 Absolut- und Prozentwerte

Das think-cell Datenblatt unterstützt alternativ die Eingabe von Absolut- und Prozentwerten. Zur Unterscheidung dieser beiden Varianten benutzt think-cell die Excel-Formatierung der Zellen. Mit der Schaltfläche können Sie in einer Spalte jederzeit zwischen Prozent- bzw. Absolutwerte umschalten. Schaltfläche „Löschen“ entfernt werden.

Für die Darstellung im Diagramm ist es unerheblich, ob Sie Prozent- oder Absolutwerte eingeben. Wenn Sie Absolutwerte eingeben, das Diagramm jedoch mit Prozentwerten beschriften wollen (oder umgekehrt), berechnet think-cell die benötigten Werte (siehe Beschriftungsinhalt). Ein einfaches Datenblatt, das nur Absolutwerte enthält, sieht folgendermaßen aus:

Für einfache Diagramme, die nur auf Absolutwerten basieren, kann die Zeile 100%= oben im Datenblatt leer bleiben. Wenn Sie das Diagramm mit Prozentwerten beschriften, werden diese aus den Absolutwerten berechnet, wobei davon ausgegangen wird, dass die Summe der Absolutwerte in jeder Spalte 100 % entspricht. Sie können explizite Werte in die Zeile 100%= eintragen, um diese Voraussetzung aufzuheben. Im folgenden Datenblatt werden Prozentzahlen auf Grundlage eines 100%-Werts von 50 berechnet:

Sie können das Datenblatt auch mit Prozentwerten ausfüllen. Dabei steht es Ihnen ebenfalls frei, das Diagramm mit Prozenten oder Absolutwerten zu beschriften. Damit think-cell die absoluten Werte der eingegebenen Prozentwerte berechnen kann, müssen Sie in der Zeile 100%= den Absolutwert angeben, der 100 % entspricht. Im folgenden Datenblatt werden die gleichen Datenwerte anhand von Prozentwerten angegeben:

Das Standardverhalten des Datenblattes hängt von dem Diagrammtyp ab: Bei 100%-Diagrammen, Flächen- und Mekko-Diagrammen mit %-Achse sowie bei Kreisdiagrammen werden standardmäßig Prozentwerte verwendet. Bei allen anderen Diagrammen sind es Absolutwerte.

5.3 Datenblatt transponieren

Das Layout eines think-cell Datenblatts ist vom verwendeten Diagrammtyp abhängig. Bei Balkendiagrammen beispielsweise enthalten die Spalten die Daten für eine einzelne Serie, während bei Säulendiagrammen die Daten für eine Serie in einer Zeile stehen. Hier sehen Sie ein typisches Datenblatt für ein Säulendiagramm:

Wenn Sie stattdessen mit einem Datenblatt arbeiten möchten, in dem Spalten die Daten für eine einzelne Serie enthalten, wobei Zeilen Kategorien darstellen, können Sie einfach auf die Schaltfläche Blatt transponieren klicken, um das Datenblatt zu transponieren und die Zeilen- und Spaltendaten zusammen mit einer beliebigen Kategorie-/Serieninterpretation auszutauschen. Hier sehen Sie die transponierte Fassung des oben dargestellten Datenblatts für ein Säulendiagramm:

Beachten Sie, dass die Spalten ebenfalls umgedreht wurden, um die Beziehung zwischen der visuellen Reihenfolge der Daten im Datenblatt und der Reihenfolge der Daten im Diagramm beizubehalten.

5.4 Umgekehrte Anordnung im Datenblatt

Die Anordnung der Daten in den Diagrammen entspricht bei think-cell der sichtbaren Anordnung der Daten im Datenblatt. Dies trifft auch auf umgedrehte Diagramme zu (siehe Elemente drehen und spiegeln). Wenn Sie die im Datenblatt enthaltenen Daten spiegeln möchten, können Sie die Schaltfläche Zeilen umdrehen (oder Spalten umdrehen) in der Symbolleiste des Datenblatts verwenden.

5.5 Datenlayout bearbeiten

Sie können entscheiden, ob Sie eine der speziellen Zeilen und Spalten in das Datenblatt einfügen möchten, wie z. B. die Spalte „Serienbeschriftung“, die 100%=-Zeile oder die Zeile „Kategoriebeschriftung“.

Klicken Sie dazu in der Symbolleiste des Datenblatts auf das Symbol Datenlayout bearbeiten und fügen Sie diese über das Menü hinzu oder entfernen Sie sie, das oben bzw. links von den Sonderspalten bzw. -zeilen angezeigt wird.

Hinweis: Die Zelle ganz oben links, die keine spezielle Zelle ist, wird immer als erste Datenzelle interpretiert. Dies bedeutet zum Beispiel, dass, wenn die Zeile 100%= in einem nicht transponierten Datenblatt deaktiviert wurde, wobei Zeilen eine Reihe darstellen, die Daten für die erste Reihe in Zelle B2 beginnen würden und deren Reihenbezeichnung in Zelle A2 wäre. Spezielle Zeilen und Spalten, die aus dem Datenblatt entfernt wurden, werden effektiv als leer behandelt; z. B. wird in einem Datenblatt ohne eine 100%=-Zeile die Summe der absoluten Werte als Referenz für die Berechnung der im Diagramm angezeigten Prozentwerte verwendet, wie in Absolut- und Prozentwerte erläutert.

5.6 Numerische Daten aus Grafiken extrahieren

Nehmen wir an, Sie haben irgendwo auf Ihrem Bildschirm eine Grafik von einem Balken- oder Säulendiagramm (z. B. ein Diagramm auf einer Website, in einem PDF-Dokument oder im Fenster einer Reporting-Software):

Mit dem Erfassungstool von think-cell können Sie die numerischen Daten der Grafik extrahieren und in einem think-cell Diagramm verwenden.

1. Erstellen Sie ein think-cell Diagramm eines von Ihnen bevorzugten Typs (z. B. ein gestapeltes Säulendiagramm), das Sie verwenden möchten, um die extrahierten Daten zu präsentieren. Der Diagrammtyp muss nicht derselbe sein wie der Diagrammtyp in der Grafik, aus der die Daten stammen.
2. Klicken Sie im Datenblatt des Diagramms in der Symbolleiste Schaltfläche Numerische Daten extrahieren und einfügen in der Symbolleiste. Ein Erfassungsfenster mit dem Titel Diagramm in Daten wird geöffnet.
3. Passen Sie mittels Ziehen die Größe und Position des Fensters an, sodass es die Grafik des Diagramms bedeckt. Am besten ist, wenn Sie den grauen Erfassungsbereich auf den Diagrammdatenbereich beschränken (d. h. ohne den Diagrammtitel, aber inklusive der Achsen und Beschriftungen).
4. Sobald der Algorithmus die Analyse der Grafik beendet hat, wird die Schaltfläche Datenblatt ausfüllen aktiviert. Im Erfassungsfenster wird die erkannte Basislinie grün hervorgehoben, die erkannten Umrandungen der Diagrammsegmente sind rot hervorgehoben.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenblatt ausfüllen. Die extrahierten Zahlen werden in das Datenblattfenster eingefügt. Um das Erfassungsfenster zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.

In dem Diagramm können Sie jetzt mit den Formatierungsfunktionen von think-cell bestimmte Aspekte der Daten hervorheben, oder Sie verwenden die Differenzpfeile und andere Werkzeuge zur Analyse.

Anstatt die Daten in das Datenblatt eines think-cell Elements in PowerPoint einzufügen, können Sie die Daten auch in ein Excel-Sheet einfügen. Dazu:

1. Wählen Sie einen Zellbereich in einem Excel-Arbeitsblatt aus, in den die extrahierten Zahlen später eingefügt werden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm-Scanner in der Menübandgruppe von think-cell in Excel.
3. Gehen Sie wie oben beschrieben vor, um das Erfassungsfenster zu positionieren, prüfen Sie das hervorgehobene Erfassungsergebnis und klicken Sie auf die Schaltfläche In Excel einfügen.
4. Die numerischen Daten aus der Grafik werden in den zuvor ausgewählten Zellbereich eingefügt.

Sie können den Datenbereich als Quelle für ein verknüpftes think-cell Diagramm in PowerPoint (siehe 21. Excel-Datenlinks) oder für weitere Datenanalysen in Excel verwenden.

Noch kein Nutzer?