6. التسميات النصية

يتولى think-cell وضع تسميات صحيحة ومقروءة. تجنب استخدام مربعات نصوص PowerPoint لتسمية المخططات لديك نظرًا لأن وظيفة وضع التسميات تلقائيًا في think-cell ستقوم بتجاهلها. عند إنشاء تسميات من قائمة سياق think-cell، يتم الحصول على المحتوى الافتراضي من ورقة البيانات أو حسابه بواسطة البرنامج (في حالة إجماليات الأعمدة، والمتوسطات، وما شابه).

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دائمًا إدخال نص إضافي أو استبدال النص الافتراضي الموجود داخل التسميات التلقائية في think-cell. عند تحديد تسمية، يمكنك البدء في الكتابة، لتتم الكتابة فوق النص الحالي. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالنص الحالي، فقم بالدخول في وضع تحرير النص عن طريق الضغط على F2 واستخدم مفاتيح المؤشر ومفاتيح Home/End للتنقل داخل نص التسمية. يشرح هذا القسم طريقة عمل تسميات think-cell بالتفصيل.

6.1

أنواع التسميات

6.2

وضع التسميات تلقائيًا

6.3

وضع التسميات يدويًا

6.4

الحقول النصية

6.5

عناصر تحكم خصائص التسمية النصية

6.6

لصق نصوص في تسميات متعددة

6.1 أنواع التسميات

فيما يلي قائمة بالتسميات المدعمة لمختلف أنواع المخططات، وأزرار قائمة السياق المستخدمة لإضافتها أو إزالتها:

نوع التسمية	أنواع المخططات	أزرار القائمة
الفئة	عمودي، خطي، مساحي
سلسلة	عمودي، خطي، مساحي
مقطع	عمودي
نقطة	خطي، مساحي، مبعثر
الإجمالي	عمودي، مساحي
داخلية	دائري
خارجية	دائري
النشاط	جانت
العنصر	جانت
مقياس	جانت
مؤشر نسبة مئوية	100%

ملاحظة: يشمل نوع المخطط العمودي المخطط المكدس، والمخطط متفاوت المسافات، ومخطط 100%، ومخطط Mekko، والمخطط الانحداري، والنسخ المستديرة منها. يشمل نوع المخطط المبعثر المخطط الفقاعي.

بالإضافة إلى ذلك، تدعم بعض زخارف المخططات أيضًا التسميات:

نوع التسمية	زخرفة المخطط	زر القائمة
التجزئة	محور القيمة
العنوان	محور
قيمة	خط القيمة

6.2 وضع التسميات تلقائيًا

عند استخدام think-cell، يتم وضع التسميات تلقائيًا في مواضعها المناسبة. تضمن مجموعة من القواعد المضمنة وضع التسميات دائمًا على نحو يضمن سهولة قراءتها وإبراز الشكل الجمالي الجذاب لها. تعتمد هذه القواعد على نوع المخطط ونوع التسمية المعنية. فيما يلي بعض الأمثلة.

بالنسبة لتسميات المقطع في المخططات العمودية:

• في حالة وجود مساحة كافية، وضع كل التسميات في المنتصف.
• إذا كانت التسمية أكبر من المقطع الذي تنتمي إليه، وضع مستطيل ملون أسفل التسمية.
• في حالة وجود تسميتين على مسافة قريبة للغاية من بعضهما البعض، إزاحة واحدة إلى اليسار والأخرى إلى اليمين.
• في حالة عدم وجود مساحة كافية داخل المقطع، وضع التسمية خارج المقطع وإضافة خط يشير إلى المقطع ذي الصلة.

بالنسبة للتسميات الداخلية في المخططات الدائرية:

• في حالة وجود مساحة كافية، ضعها في أقرب موضع ممكن من الحد الخارجي للمقطع.
• إذا كانت التسمية أكبر من المقطع الذي تنتمي إليه، وضع مستطيل ملون أسفل التسمية.
• في حالة وجود تسميتين على مسافة قريبة للغاية من بعضهما البعض، إزاحة واحدة منهما باتجاه منتصف المخطط الدائري.

6.3 وضع التسميات يدويًا

بوجه عام، يقوم think-cell بوضع كل التسميات في المواضع المناسبة تلقائيًا. في حالة إمكانية وضع التسمية في مواضع عديدة، يمكنك تغيير قرار الموضع المحدد بمعرفة think-cell يدويًا:

1. حدد التسمية. في حالة ظهور رمز سحب في الركن السفلي الأيمن من التحديد، يعني ذلك وجود مواضع بديلة للتسمية.
2. اسحب إطار التحديد أو رمز السحب باستخدام الماوس. أثناء السحب، يتم تمييز المواضع المتاحة، وينتقل إطار التحديد الأزرق سريعًا إلى هذه المواضع.
3. قم بإفلات التسمية في الموضع المطلوب.

لا تتوفر مواضع بديلة للتسميات التي لا تعرض رمز السحب عند تحديدها.

عند وضع تسمية سلسلة يدويًا، سوف تحتوي المواضع البديلة للتسمية على أي وسيلة إيضاح موجودة (وسيلة الإيضاح) للمخطط.

بمجرد الانتهاء من وضع التسمية في موضع محدد يدويًا، يحترم think-cell قرارك ويحافظ على موضع التسمية حتى في حالة تغيير تخطيط المخطط.

إذا كنت تريد عودة تسمية المقطع التي تم وضعها يدويًا إلى الوضع التلقائي، فاسحب مؤشر الماوس على الهدف اسحب هنا للوضع التلقائي أو انقر فوق الزر  تمكين تحديد الموضع تلقائيًا من قائمة سياق التسمية.

ملاحظة: يمكنك أيضًا سحب تسميات متعددة في وقت واحد. للقيام بذلك، استخدم التحديد المتعدد (التحديد المتعدد) وحرك إحدى التسميات المحددة كنموذج.

6.3.1 تدوير التسمية

يمكن تدوير العديد من التسميات بمقدار 90 درجة إلى اليمين أو إلى اليسار. لتدوير تسمية، حددها واختر التدوير المطلوب من شريط أدوات السياق.

لا يمكن تدوير التسميات التي لا يظهر زر التدوير في شريط أدوات السياق الخاص بها.

ملاحظة: يمكنك أيضًا تدوير تسميات متعددة في وقت واحد. للقيام بذلك، استخدم التحديد المتعدد (التحديد المتعدد) وقم بتدوير إحدى التسميات المحددة كنموذج.

6.4 الحقول النصية

يمكنك إضافة نص عشوائي إلى كل التسميات التي يتم إنشاؤها باستخدام think-cell. يتم تحديث الأرقام الموجودة في التسميات عند حدوث أي تغيير في ورقة البيانات، حتى إذا كانت التسمية تحتوي على نص إضافي. تعد هذه الوظيفة مناسبة على وجه الخصوص للتعليقات التوضيحية أو علامات الحاشية السفلية. لاستخدام هذه الوظيفة، فقط اكتب في مربع النص على النحو المعتاد.

عند تحريك المؤشر أو تحديد نص، ستلاحظ أن الأرقام المستمدة من ورقة البيانات تعمل كما لو كانت حرفًا واحدًا. يطلق على هذا المفهوم اسم حقل نصي. يمكنك الكتابة فوق الحقل النصي أو إضافة نص قبله أو بعده، ولكن لا يمكنك تغييره. يتم إنشاء أي أرقام مستندة إلى ورقة البيانات ومعروضة في تسميات المخطط على هيئة حقول نصية. يشير كل حقل نصي إلى رقم معين تم إنشاؤه من بيانات Excel. قد يكون هذا الرقم خلية واحدة في ورقة البيانات أو عملية حسابية تشمل عدة خلايا. عند حدوث تغيير في مصدر البيانات الخاص بالحقل النصي، يتم تحديث الأرقام الموجودة في التسمية لكي تعكس التغيير.

طالما لم يتم حذف الحقل النصي للتسمية أو الكتابة فوقه، تظل الأرقام الموجودة في مربع النص متسقة مع الأرقام الموجودة في ورقة البيانات. ومع ذلك، يمكنك اختيار حذف الحقل واستبداله بنصوص أو أرقام أخرى. في هذه الحالة، لن يتم تحديث النص الموجود في التسمية مجددًا.

لا يكون الأمر واضحًا عند الكتابة فوق حقل نصي رقمي برقم آخر. لإعلامك بعدم تحديث التسمية تلقائيًا مجددًا، تنبثق علامة تعجب بجوار التسمية. تنبثق علامة التعجب أيضًا بجوار تسميات الفئة أو السلسلة في حالة إدخال نص في ورقة البيانات ثم استبدال الحقل النصي بنص مخصص. لاحظ أن الغرض الوحيد من علامة التعجب هو إعلامك بالأمر وأن الكتابة فوق الحقول النصية هو في أغلب الحالات إجراء سليم تمامًا.

لإعادة تعيين تسمية وإدراج (إعادة إدراج) حقول نصية، استخدم عنصر تحكم محتوى التسمية (محتوى التسمية) أو انقر فوق علامة التعجب، إذا كانت موجودة.

ملاحظة: يمكن استخدام Alt+Enter لإضافة فواصل أسطر إلى النص الموجود في ورقة البيانات بينما يمكن استخدام F7 لإجراء تدقيق إملائي للنص الموجود في ورقة البيانات.

6.5 عناصر تحكم خصائص التسمية النصية

6.5.1 الخط

يسري عنصر تحكم الخط على كل التسميات النصية. انقر فوق أي خط لتغيير الإعداد الخاص بالميزات المحددة. عند تغيير الخط الخاص بالعنصر، تستخدم كل النصوص التي يتم إنشاؤها لاحقًا داخل نفس العنصر الخط الجديد.

6.5.2 لون الخط

يسري عنصر تحكم الخط على كل التسميات النصية. حدد لونًا لتطبيقه على التسميات المُحددة. يُرجى ملاحظة أن think-cell يُحدد عادةً لون خط مناسبًا تلقائيًا لزيادة التباين مع خلفية التسميات. عند تحديد لون الخط بوضوح، قد تصبح التسمية صعبة القراءة عندما تكون أمام خلفية تتشابه معها في اللون. للسماح لـ think-cell بالتحكم في لون الخط مرة أخرى، قم بإزالة التسمية وإضافتها مرة أخرى.

6.5.3 تنسيق الأرقام

يسري عنصر تحكم تنسيق الأرقام على الحقول النصية التي تعرض بيانات المخطط. لاستخدام عنصر تحكم تنسيق الأرقام، أدخل مثالاً لرقم بالتنسيق المطلوب. لا يهم الرقم الفعلي الذي تقوم بإدخاله، بل المهم هو تنسيق الأرقام فقط. يوفر المربع المنسدل إمكانية وصول سريعة إلى التنسيقات الأكثر شيوعًا. كذلك، يتوفر ما يصل إلى أربعة من التنسيقات المخصصة الأحدث استخدامًا في المربع المنسدل. قد تتسم القيم المطلقة والنسبية بتنسيقات مختلفة.

يمكنك استخدام أحرف الترقيم التالية لمجموعات الآلاف: الفاصلة، والنقطة، والعدد الأولي الواحد، والمسافة. بالنسبة للعلامة العشرية، يمكنك استخدام: النقطة، والفاصلة، والفاصل العشري العربي. ولكن، لا يمكنك استخدام نفس الحرف لمجموعات الآلاف والعلامة العشرية.

على سبيل المثال:

• اكتب 1.000,00 لعرض الأرقام بفاصلة للعلامة العشرية، مع منزلتين عشريتين، والآلاف مفصولة بنقاط.
• اكتب 1000 لعرض أرقام صحيحة دون مجموعات.
• يمكنك إضافة بادئات ولاحقات عشوائية، مع أو دون تباعد: $1.2M
• إذا كنت تريد وضع إشارات لكل الأرقام، فحدد رقمًا موجبًا وأدخل علامة جمع بادئة أو لاحقة: +1,234
• اكتب -USD 1,234 لوضع الإشارة الجبرية أمام العملة، واكتب EUR -1.234 لوضعها أمام القيمة.
• في حالة تحديد رقم سالب، قم بإزالة علامة الطرح وإدراج كل العناصر بما في ذلك البادئة واللاحقة بين قوسين، على سبيل المثال، (1,2M) لعرض القيم السالبة بين قوسين. في حالة إدراج بادئة أو لاحقة فقط، يتم استخدام الأقواس كأحرف حرفية، على سبيل المثال .. 1,234 (metric tons).
• اكتب –1,234 مع واصلة قصيرة بادئة لاستبدال كل علامات الطرح بواصلات قصيرة.

يستطيع think-cell أيضًا استخدام تنسيق الأرقام الذي تم تعيينه في Excel. لاستخدام هذه الميزة، اختر أولاً تنسيق الأرقام المطلوب في Excel باستخدام مربع الحوار تنسيق خلايا... ثم حدد استخدام تنسيق Excel من الجزء السفلي لعنصر تحكم تنسيق الأرقام في think-cell.

في سياق العملات، يستخدم بعض الأشخاص رمز اقتباس واحدًا كرمز للمليون ورمز اقتباس مزدوجًا كرمز للمليار. إذا كنت تريد استخدام هذه القاعدة مع think-cell، فابدأ بإدخال وحدات الملايين في ورقة البيانات أو استخدم عنصر تحكم المقدار لعرض القيم بوحدات الملايين (راجع المقدار). ثم أدخل سلسلة التنسيق المناسبة في عنصر تحكم تنسيق الأرقام. في حالة عدم استخدام رمز الاقتباس الواحد في سلسلة التنسيق، تمثل الأرقام المتبوعة برمز اقتباس مزدوج وحدات مليار دائمًا—حتى في حالة عدم وجود أرقام أخرى بعد رمز الاقتباس المزدوج.

جرّب الرقم 3842.23 (أو الرقم 3842230000 مع إعداد مقدار بقيمة ×10⁶).

عنصر تحكم تنسيق الأرقام	الناتج
1"234'000	3”842’230
1"234'0	3”842’2
1"00	3”84
1"	4”

6.5.4 المقدار

تتسم القيم المستمدة من مصادر البيانات في الغالب بمقادير غير مناسبة لعرض البيانات. في think-cell، يمكنك التغلب على هذه المشكلة عن طريق تغيير مقدار التسميات دون تغيير مصدر البيانات.

فيما يلي مثال بسيط: لديك جدول Excel معبأ بقيم مكونة من سبعة أرقام (على سبيل المثال 3,600,000.00) لكنك تفضل عرض القيم بوحدات الملايين. ما عليك سوى تحديد ×10⁶ من شريط الأدوات العائم لتعرض التسميات القيم بالمقياس المناسب.

6.5.5 محتوى التسمية

تحتوي معظم التسميات على عنصر تحكم لمحتوى التسمية. استخدم عنصر التحكم لاختيار الحقول النصية التي تريد تعبئة التسمية بها. على سبيل المثال، قد تعرض تسميات المقطع في المخطط العمودي قيمًا مطلقة و/أو نسبًا مئوية. (للحصول على تفاصيل حول تعبئة ورقة البيانات، راجع القيم المطلقة والنسبية.)

تشتمل بعض التسميات على إدخال واحد فقط في المربع المنسدل هذا. يمكنك استخدامه لاستعادة الحقل النصي للتسمية إذا تم حذفه.

6.6 لصق نصوص في تسميات متعددة

باستخدام think-cell، يمكن إنشاء مخططات مستندة إلى البيانات بسرعة وسهولة، ولكن يظل عليك كتابة النص. إذا كان النص متاحًا بالفعل في جدول أو ملف نصي، يستطيع think-cell مساعدتك هناك أيضًا.

قد يكون النص موجودًا في ملف في Microsoft Excel أو Microsoft Word أو في أي نوع آخر من الملفات النصية. في Excel، تكون التسميات بطبيعتها متفرقة في خلايا الجدول. في الملفات النصية العادية، يجب تنظيم التسميات في أعمدة (مفصولة بفواصل أسطر) أو في صفوف (مفصولة بأحرف جدولة).

لا يمكن استخدام ميزة لصق التحديدات المتعددة مع تسميات المخطط فحسب، بل أيضًا مع أي شكل PowerPoint أصلي.

1. في الملف المصدر لديك، حدد النصوص الخاصة بكل التسميات أو الأشكال وانسخها إلى الحافظة (Ctrl+C أو تحرير → نسخ).
2. قم بالتبديل إلى PowerPoint. إذا لم تكن الكائنات التي ستستلم النصوص موجودة بعد، فقم بإنشائها الآن. قد تكون هذه الكائنات أشكال PowerPoint أصلية وكذلك تسميات think-cell.
3. قم بإجراء تحديد متعدد للأشكال أو التسميات التي تريد تعبئتها بالنصوص. لمزيد من التلميحات حول التحديد المتعدد، راجع التحديد المتعدد.
4. الصق النصوص من الحافظة (Ctrl+V أو تحرير → لصق).

إذا كانت النصوص المستمدة من المصدر مفصولة بصورة صحيحة بفواصل أسطر و/أو أحرف جدولة، يستلم كل شكل أو تسمية من الأشكال أو التسميات المحددة في PowerPoint النص المرادف من الحافظة.

ألست مستخدمًا بعد؟