14. مقدمة حول التخطيطات
عند إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint، يكون عليك في أحيان كثيرة إنشاء شرائح مثل هذه الشريحة:
باستخدام PowerPoint وحده، تنطوي كل الخيارات المتاحة لك على حلول لا تحقق نتائج مرضية أو الكثير من العمل اليدوي: قد تستخدم جدول PowerPoint يفتقر إلى المرونة المطلوبة، أو تقوم بإنشاء الشريحة باستخدام مربعات نصوص وتضطر إلى إجراء تعديلات يدوية مملة بعد حدوث تغييرات في النصوص، أو قد تستخدم قالبًا من مجموعة SmartArt في PowerPoint أو مكتبتك المخصصة وسرعان ما تواجه القيود الخاصة به.
باستخدام think-cell، يمكنك إنشاء شرائح معقدة، مثل الشريحة الموجودة أعلاه، سريعًا من مربعات النصوص البسيطة (راجع 15. مربعات النصوص)، والمضلعات الخماسية، وشارات الرتب (راجع 16. سير الإجراءات). عند إضافة نصوص وعناصر أخرى، تتم إعادة ترتيب تخطيط الشريحة وتحسينه تلقائيًا باستمرار. تحدد الإجراءات المفيدة، مثل الإطباق المشترك والتكرار ومحاذاة العناصر وتحريكها، شبكة ذكية حتى لا تحتاج مطلقًا إلى وضع الأشكال أو تغيير حجمها يدويًا.
لتخطيط مستطيل هيكلي لمربعات النصوص، يمكنك استخدام أداة الجدول الخاصة بنا. يضبط التخطيط التلقائي المواضع والأحجام بناءً على محتوى الجدول ويتيح عملية إنشاء سريعة للغاية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تحرير الجدول في ورقة بيانات أو ربطها بملف Excel، تمامًا مثل المخططات (راجع 17. جدول).
يمكنك أيضًا تضمين عناصر بخلاف النص في التخطيط التلقائي، مثل الصور (راجع 18. الصور).
يتم عادةً كذلك إنشاء جدول الأعمال من مربعات نصوص تتسم بمحاذاة دقيقة وتتم مزامنة مواضعها ومحتوياتها باستمرار. يوضح لك الفصل 19. جدول الأعمال المساعدة التي يقدمها لك think-cell في هذا الصدد.
تعمل مجموعة من أدوات الإنتاجية الإضافية على زيادة كفاءة العديد من المهام عند استخدام العروض التقديمية (راجع 20. أدوات العروض التقديمية).
14.1 قفل المواقع بشكل افتراضي
يمكن أن يكون التخطيط التلقائي غير مألوف في البداية، على وجه الخصوص بسبب تحديد موضع الأشكال وحجمها إلى حدٍ كبير على الشريحة بواسطة think-cell، وقد يتغير عند إدراج أشكال جديدة أو تحرير المحتوى. هذا هو السبب وراء تمكين خيار قفل المواقع بشكل افتراضي افتراضيًا.
يؤدي هذا الخيار إلى جعل عناصر تخطيط think-cell تعمل مثل أشكال PowerPoint الأصلية إلى حد كبير: إذ يكون لها موضع وحجم ثابتان على الشريحة يمكنك ضبطهما بالنقر (والسحب) عند تحديد الشكل لإدراجه. علاوةً على ذلك، يمكنك ببساطة سحب الشكل وإفلاته في موضع جديد على الشريحة والحفاظ على حجمه واستخدام المقابض الموجودة في الأركان والشرائح لسحبه إلى موضع جديد، وتغيير الحجم والموضع الثابتين للشكل.
يتحقق ذلك بقفل كل الحواف الأربعة للشكل في موضعها، وهذا هو السبب وراء رؤية الأربعة خطوط الحمراء مع أقفال مغلقة تحيط بالشكل عند تحديده. راجع قفل العناصر في موضع محدد لمزيد من التفاصيل.
تعمل كل الميزات الإضافية للعناصر التي تمت مناقشتها في الفصول التالية، غير المرتبطة بتخطيط الشريحة التلقائي، بنفس الطريقة بغض النظر عما إذا كان هذا الخيار ممكنًا أم لا.
نظرًا لأنه يسهل الوصول بدرجة أكبر إلى ميزات التخطيط التلقائي، تفترض التوضيحات الموجودة في الفصول التالية أن خيار قفل المواقع بشكل افتراضي معطل بواسطة القائمة أدوات .