13. مخطط جانت (مخطط زمني)

رمز في قائمة العناصر:

يعرض المخطط الزمني للمشروع (يُعرف أحيانًا باسم مخطط جانت) أنشطة المشروع. يمثل التقويم مقياس المخطط الزمني للمشروع. يتم تمثيل مدة الأنشطة بواسطة أشرطة أو أسهم عمليات، في حين يتم تمثيل الأحداث الفردية بواسطة مراحل رئيسية.

13.1

مقياس التقويم

13.2

صفوف (أنشطة)

13.3

عناصر المخطط الزمني

13.4

ورقة البيانات

13.5

ارتباط Excel

13.6

عنصر تحكم تنسيق التاريخ

13.7

تبعية اللغة

13.8

رموز تنسيق التاريخ

13.1 مقياس التقويم

بطبيعة الحال، يستند المقياس في المخطط الزمني للمشروع إلى تواريخ. باستخدام think-cell، يمكنك تغيير نطاق التواريخ المعروض سريعًا. يتم تحديد شكل المقياس تلقائيًا في البداية، ولكن يمكن تعديله يدويًا إذا تطلب الأمر.

13.1.1 تعديل نطاق التواريخ

عند إدراج مخطط زمني لمشروع جديد، يتم تحديد مقياس التقويم في البداية لعرض فترة زمنية سابقة للتاريخ الحالي وفترة زمنية تالية له. هناك طريقتان لتغيير نطاق التواريخ المعروض.

يمكنك فتح تقويم وتحديد التواريخ التي تريدها:

• انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مقياس، على سبيل المثال، الشريط الذي يعرض الشهور، لفتح مربع حوار التقويم.
• أو انقر فوق الزر  فتح التقويم في قائمة المخطط.

• يتم تمييز تاريخ اليوم باللون الأحمر.
• حدد تاريخ البداية المطلوب بنقرة واحدة، وحدد تاريخ النهاية المطلوب بنقرة أخرى أثناء الضغط مع الاستمرار على Shift. يمكنك أيضًا الضغط مع الاستمرار فقط على زر الماوس وسحب الماوس لتحديد نطاق. في الركن العلوي الأيمن، سوف تجد معلومات إضافية حول الفترة المحددة.
• أو يمكنك استخدام مفاتيح المؤشر ← → ↑ ↓ وPgUp PgDn لتحديد نطاق تاريخ مختلف. لتوسيع النطاق، اضغط مع الاستمرار على Shift أثناء التحريك.
• لتحرير نطاق تواريخ، يمكنك الإمساك ببدايته أو نهايته وسحبه إلى التاريخ المطلوب.
• للتمرير عبر التقويم بمعدل سطر واحد في المرة الواحدة، استخدم عجلة تمرير الماوس، أو انقر فوق أسهم شريط التمرير، أو اسحب مقبض شريط التمرير. للتمرير عبر التقويم بمعدل صفحة واحدة في المرة الواحدة، انقر فوق شريط التمرير أعلى المقبض أو أسفله.
• للانتقال سريعًا إلى تاريخ عشوائي، حدد الشهر والسنة المطلوبة باستخدام عناصر التحكم الموجودة في شريط أدوات النافذة. يمكنك ببساطة إدخال السنة المطلوبة، إذا كنت لا تريد استخدام الزرين لأعلى/لأسفل في عنصر التحكم. ينتقل التقويم على الفور إلى الموضع المطلوب.
• يمكنك تغيير حجم النافذة عموديًا لعرض المزيد من الشهور مرة واحدة، ويمكنك تغيير حجمها أفقيًا لضبط حجم الخط. لا يؤثر عرض النافذة على تخطيط التقويم: يُمثل السطر الواحد دائمًا شهرًا واحدًا بالتمام.

تنعكس التغييرات التي يتم إجراؤها على نطاق التواريخ المحدد على الفور في المخطط. لإغلاق مربع حوار التقويم، ما عليك سوى النقر فوق زر إغلاق، أو النقر في نافذة PowerPoint الرئيسية.

ويمكنك، بدلاً من ذلك، تغيير نطاق التواريخ بسحب أطراف مقياس في المخطط:

1. حدد مقياسًا، على سبيل المثال، الشريط الذي يعرض الشهور.
2. انقر فوق المقبض الذي يظهر بالمقياس المحدد واسحبه. يتم عرض التاريخ الحالي على هيئة تلميح أداة أثناء السحب.
3. بعد إفلات المقبض، تتم إعادة ترتيب المخطط لكي يتناسب مع نطاق التواريخ الجديد.

أثناء سحب المقابض، فإنها تنطبق على وحدات صحيحة للمقياس المحدد. يمكنك توسيع المخطط بصورة سريعة لتغطية نطاق تواريخ كبير عن طريق سحب مقابض أي مقياس ذي وحدات كبيرة (على سبيل المثال، سنوات أو شهور).

ملاحظة: عندما تقوم بتعديل نطاق التواريخ بطريقة تجعل عنصر المخطط الزمني (راجع عناصر المخطط الزمني) في المخطط غير مرئي، فسيتم تجاهل أي نص تسمية مخصص قمت بإدخاله وهو مرفق بهذا العنصر، ولن يُعرَض سوى تاريخ (البدء و/أو الانتهاء) في تسميته عندما يصبح مرئيًا مرة أخرى لاحقًا عن طريق توسيع نطاق التواريخ. وذلك لمنع تخزين المعلومات الحساسة عن طريق الخطأ في الأجزاء غير المرئية حاليًا من المخطط والتي يمكن حينها الوصول إليها من قِبل شخص كان من المفترض مشاركة عرض أضيق معه عن طريق توسيع نطاق التواريخ.

فإذا ضيَّقت، دون قصد، نطاق التواريخ فتم فقدان أجزاء من نص التسمية، فيمكنك ذلك بسهولة التراجع (Ctrl+Z) لاستعادتها أثناء جلسة PowerPoint ذاتها.

13.1.2 عرض المقياس

عند تغيير نطاق التواريخ أو حجم المخطط، قد تظهر بعض المقاييس بالإضافة إلى خطوط الفواصل الرأسية أو تختفي. بحسب النطاق الذي تقوم بتحديده، بالإضافة إلى حجم المخطط وحجم الخط، يقترح think-cell المقاييس والفواصل المناسبة التي يمكن عرضها. للاستفادة من هذه الوظيفة، يجب أولاً تحديد نطاق التواريخ المطلوب قبل إضافة مقاييس أو فواصل أو إزالتها يدويًا.

في المجمل، تتوفر خمسة مقاييس في المخطط الزمني للمشروع: السنوات، والأرباع السنوية، والشهور، والأسابيع، والأيام. بالإضافة إلى عرض المقاييس أو إخفائها، يدعم think-cell خيارات عديدة لتغيير شكل التقويم. تتوفر كل هذه الإعدادات في شريط الأدوات العائم لمخطط جانت أو أحد المقاييس المعروضة حاليًا:

• باستخدام القائمة مقاييس، يمكنك عرض كل مقياس من المقاييس الخمسة المتوفرة (السنوات، والأرباع السنوية، والشهور، والأسابيع، والأيام) أو إخفاؤه. بحسب الحجم الحالي للمخطط ونطاق التواريخ، سيتم تعطيل بعض المقاييس تلقائيًا مرة أخرى نظرًا لعدم وجود مساحة كافية لعرض وحداتها. وبمجرد تحديد عرض مقياس معين، لن يتم إخفاؤه مرة أخرى تلقائيًا، حتى في حالة تغيير حجم المخطط أو نطاق التواريخ، ما لم تتعذر ملاءمته للمخطط.
• باستخدام القائمة فواصل، يمكنك عرض خطوط فواصل رأسية أو إخفاؤها لكل مقياس من المقاييس المتوفرة (السنوات، والأرباع السنوية، والشهور، والأسابيع، والأيام). قد لا يتم عرض الفواصل حتى وإن كانت ممكنة إذا لم تكن هناك مساحة كافية في المخطط لعرضها.
• قم بتمكين الخيار مقاييس/فواصل تلقائية أو تعطيله. عند تمكين هذا الخيار، يعرض think-cell المقاييس والفواصل المناسبة بحسب نطاق التواريخ، وحجم المخطط، وحجم الخط. بمجرد عرض مقياس أو خطوط فواصل رأسية لمقياس أو إخفائها بصورة صريحة، يتم تعطيل هذا الخيار. عند تمكينه مرة أخرى، يعود think-cell إلى المقاييس وخطوط الفواصل المعروضة تلقائيًا.

يمكنك أيضًا تكوين تقويم مالي للاستخدام بمقياس مخططات جانت عبر ملف نمط think-cell. في حالة تكوين تقويم مالي في ملف النمط المحمل، سيتم عرض خيار سنة مالية إضافي في قائمة المقاييس. راجع C. تخصيص think-cell للحصول على معلومات حول ملفات الأنماط بشكل عام، و fiscalYear للتعرف على كيفية تكوين التقويم المالي تحديدًا.

يدعم كل مقياس أساليب متنوعة لعرض معلومات التاريخ، على سبيل المثال، قد يعرض مقياس الشهور أسماء الشهور مثل "سبتمبر'' أو أرقامها مثل "09''. قد ترغب في اختيار التنسيق المناسب بحسب المساحة المتوفرة.

للقيام بذلك، حدد المقياس باستخدام الماوس واستخدم شريط الأدوات العائم الذي يظهر لتحديد التنسيق المطلوب. نظرًا لأن القائمة المنسدلة هي في واقع الأمر عنصر تحكم تنسيق تاريخ (راجع عنصر تحكم تنسيق التاريخ)، يمكنك أيضًا إدخال سلاسل تنسيق تاريخ عشوائي.

ملاحظة: كما هو الحال مع التسميات الأخرى، يمكنك إضافة نصوص عشوائية إلى تسميات المقياس، مثل علامات حاشية سفلية أو تعليقات قصيرة.

يوفر شريط الأدوات العائم لمخطط جانت الخيارات الإضافية التالية:

• يمكنك الاختيار من بين الإجازات الأسبوعية العادية، والإجازات الأسبوعية المظللة (لا تظهر الإجازات الأسبوعية بتظليل مختلف)، والإجازات الأسبوعية المطوية (لا تظهر الإجازات الأسبوعية في المخطط).
• الإجازة الأسبوعية: ...: يمكنك من هنا اختيار الأيام المطابقة للإجازة الأسبوعية في بلدك.
• يتيح لك الخيار يبدأ الأسبوع يوم ... تعيين اليوم الذي سيستخدمه تقويم think-cell بمثابة بداية الأسبوع.

إذا كنت قد قمت من قبل بضبط نطاق التاريخ المرئي وتريد الآن إعادة تعيينه، فسيؤدي اختيار  تغيير المقياس لاحتواء البيانات من قائمة سياق المخطط إلى ضبط نطاق التاريخ بحيث تصبح كل الأشرطة والمراحل الرئيسية والأقواس مرئية.

13.1.3 التسميات وخطوط الفواصل الخاصة بالمقاييس

يدعم كل مقياس تسمية اختيارية وخطوط فواصل اختيارية. لاستخدام هذه الميزات، افتح قائمة السياق الخاصة بالمقياس المطلوب عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن.

ملاحظة: يتم تعيين أنماط مختلفة تلقائيًا لخطوط الفواصل الأساسية والثانوية.

توفر قائمة سياق المقاييس الأزرار التالية:

 حذف (الاختصار Del)

لحذف المقياس المحدد. يمكنك عرض المقياس مرة أخرى باستخدام القائمة "مقاييس" من شريط الأدوات. عند حذف مقياس، لن يتم عرضه مرة أخرى تلقائيًا، حتى في حالة تغيير حجم المخطط أو نطاق التواريخ.

 فتح التقويم (الاختصار النقر المزدوج)

لفتح مربع حوار التقويم (راجع تعديل نطاق التواريخ).

 إضافة خطوط فواصل رأسية

لإضافة خطوط فواصل رأسية أو إزالتها بصورة صريحة للمقياس المحدد. يمكنك أيضًا إزالة خطوط الفواصل عبر تحديدها والضغط على المفتاح Del. يقوم البرنامج بإضافة هذه الخطوط وإزالتها تلقائيًا ما لم يتم تحديد خيار صريح.

 إضافة تسمية مقياس

لإضافة نص وصفي إلى المقياس المحدد. تحتوي التسمية على نص محدد مسبقًا تابع للغة يمكن استبداله عند الحاجة.

من أمثلة تسميات المقياس المستخدمة عادةً كتابة "أسبوع من" على يسار مقياس الأسبوع في حالة عرض اليوم الأول من كل أسبوع في تسميات المقياس:

1. قم بتمكين مقياس الأسبوع في القائمة مقاييس.
2. حدد إحدى التسميات في مقياس الأسبوع وقم بتغيير تنسيق التاريخ لتضمين d أو dd من أجل عرض اليوم الأول من الأسبوع في التسمية.
3. اختر  إضافة تسمية مقياس من قائمة سياق المقاييس.
4. "أسبوع" هو النص الافتراضي لتسمية مقياس الأسبوع.

13.2 صفوف (أنشطة)

يتكون المخطط الزمني للمشروع من صفوف يمثل كل منها نشاطًا معينًا مذكورًا في التسمية الموجودة على اليسار. تحتوي الصفوف بدورها على عناصر المخطط الزمني مثل الأشرطة، والمراحل الرئيسية، والأقواس.

يمكنك تحديد صف كامل بشكل صريح لتغيير شكله، أو إضافة تسميات إليه أو إزالتها منه، أو سحبه إلى موضع آخر، أو استخدام Shift+Alt ومفاتيح المؤشر ↑ و↓ لنقله.

ملاحظة: يوجد صف خاص أسفل المخطط مخصص للمراحل الرئيسية الأكثر أهمية. لا يمكنك إضافة أشرطة إلى هذا الصف، ولا يمكنك نقله عن طريق السحب والإفلات، ولا يمكنك حذفه. ما عدا ذلك، فهو مجرد صف نشاط إضافي موجود دائمًا.

13.2.1 إضافة صفوف وإزالتها

لإدراج صف جديد، حدد صفًا موجودًا واستخدم الزر  إدراج صف الموجود في قائمة سياق think-cell. أو اضغط على Ctrl+Alt+↓. في حالة حذف كل الصفوف الأخرى، يظل الصف الإضافي موجودًا في الجزء السفلي تمامًا من المخطط، ويمكنك النقر فوقه لفتح قائمة السياق وإنشاء صفوف جديدة.

يقوم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Alt+↓ أيضًا بإدراج صفوف جديدة أثناء تحرير التسميات، ويتم تلقائيًا تحديد التسمية الأولى في الصف المدرج حديثًا. بهذه الطريقة، يمكنك إضافة صفوف ومواصلة الكتابة دون الوصول إلى الماوس. بالمثل، يمكنك استخدام Alt ومفاتيح المؤشر ← → ↑ ↓ لتحريك المؤشر عبر التسميات.

يمكنك أيضًا استخدام الزر  حذف في قائمة سياق think-cell لحذف صف كامل. اختصار لوحة المفاتيح المستخدم للحذف هو Del.

13.2.2 ميزات الصف

لا يحتوي كل صف على عناصر المخطط الزمني فحسب—الأشرطة، وأسهم العمليات، والمراحل الرئيسية، والأقواس — بل يمكن أن يحتوي أيضًا على ما يصل إلى ثلاث تسميات، وخط فاصل أفقي، بالإضافة إلى تظليل للصف. تتم إضافة التسميات والزخارف وإزالتها باستخدام قائمة سياق think-cell. لفتح القائمة، حرِّك الماوس خارج مساحة نطاق تواريخ المخطط وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف عند تمييزه.

ملاحظة: عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق صف داخل مساحة نطاق تواريخ المخطط، يتم فتح قائمة أخرى تتيح إدراج عناصر مخطط زمني جديدة. راجع إضافة العناصر لمزيد من المعلومات.

توفر قائمة سياق الصف الأزرار التالية. يمكنك تطبيق كل هذه الأزرار على صف واحد محدد أو عدة صفوف محددة:

 حذف (الاختصار Del)

احذف الصف المحدد.

 إدراج صف (الاختصار Ctrl+Alt+↓)

لإدراج صف جديد بعد الصف المحدد. إذا كان الصف المحدد هو الصف الموجود أسفل الخط السفلي للمخطط، يتم إدراج الصف الجديد قبله.

 إضافة عمود تسمية نشاط (الاختصار F2)

لإضافة عمود تسمية النشاط أو إزالته. تتم إضافة عنوان للعمود ويمكنك الكتابة فوقه أو إزالته إذا لزم الأمر. باستخدام F2، يمكنك تحرير تسمية نشاط الصف المحدد.

 إضافة عمود تسمية مسؤول

إضافة عمود تسمية المسؤولية أو إزالته. تتم إضافة عنوان للعمود ويمكنك الكتابة فوقه أو إزالته إذا لزم الأمر.

 إضافة عمود تسمية ملاحظة

لإضافة عمود تسمية الملاحظة أو إزالته. تتم إضافة عنوان للعمود ويمكنك الكتابة فوقه أو إزالته إذا لزم الأمر.

 إضافة تظليل صف

لإضافة التظليل أو إزالته. يمكنك تغيير لون التظليل وكذلك إضافة التظليل أو إزالته باستخدام عنصر تحكم التعبئة الموجود في شريط أدوات think-cell. يناسب خيار التظليل أيضًا الصفوف المتعاقبة المتعددة.

 إضافة فاصل صف

لإضافة خط فاصل أو إزالته أعلى الصف المحدد.

13.2.3 تسميات الصفوف

يدعم كل صف ما يصل إلى ثلاث تسميات، مما يؤدي إلى إمكانية إضافة ما يصل إلى ثلاثة أعمدة نصية بجوار المخطط الزمني الفعلي. تتبع العناوين الافتراضية للأعمدة الثلاثة اللغة (راجع تبعية اللغة)، مع استخدام Activity "نشاط"، وResponsible ''مسؤول''، وRemark "ملاحظة" بمثابة العناوين الافتراضية باللغة الإنجليزية. يمكنك الكتابة فوقها أو إزالتها إذا لزم الأمر.

التسميات الموجودة على اليسار مخصصة لأسماء الأنشطة. يتم عرض هذه التسميات افتراضيًا وتنتمي كل تسمية إلى صف واحد تحديدًا. في حالة توفر نصوص التسميات بالفعل في مكان آخر يمكنك نسخها منه إلى الحافظة، يمكنك لصق عمود تسمية كامل بصورة سريعة (راجع لصق نصوص في تسميات متعددة).

ملاحظة: مع الأسف، لا يجدي إجراء تحديد أشكال متعددة في PowerPoint أو تسميات في مخطط جانت آخر بهذا الصدد. يمكن نسخ سطور نصية في معالج نصوص، أو محرر نصوص، أو رسالة بريد إلكتروني، أو خلايا متعددة في ورقة عمل Excel إلى الحافظة ولصقها في تسميات النشاط على النحو الموضح أعلاه.

يمكنك تنظيم تسميات النشاط في تدرج هرمي باستخدام أزرار إنقاص/زيادة مستوى القائمة في PowerPoint في مجموعة الشريط فقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية. أو اضغط مع الاستمرار على Shift+Alt واستخدم مفتاحي الأسهم ← و→. يتم تقليل المسافة العمودية بين التسميات ذات المسافات البادئة لإظهار كونها مجمعة.

يمكنك إضافة ما يصل إلى عمودين آخرين إذا لزم الأمر. تتم إضافة تسميات العناوين تلقائيًا عند إنشاء عمود. قد تشير التسميات الموجودة في الأعمدة الإضافية إلى صفوف متعددة (راجع التسميات الممتدة عبر عدة صفوف).

في البداية، يكون عمود التسمية الذي تم إنشاؤه حديثًا فارغًا باستثناء عنوانه. حرّك الماوس فوق عمود التسمية لكشف العناصر النائبة للتسمية والتي يمكنك تحديدها تمامًا مثل أي ميزات أخرى في think-cell. استخدم قائمة سياق العنصر النائب لإنشاء تسمية نصية، أو خانة اختيار، أو كرة هارفي. لإنشاء تسمية نصية سريعًا، يمكنك ببساطة تحديد عنصر نائب والبدء في الكتابة. بالمثل، يمكنك إعادة إنشاء تسميات العناوين، في حالة حذفها.

تعرض قائمة سياق تسمية الصف الأزرار التالية:

 حذف (الاختصار Del)

لحذف التسمية المحددة.

 تبديل إلى خانة اختيار

لاستخدام خانة اختيار بدلاً من تسمية نصية (راجع خانة الاختيار وكرة هارفي). إذا كانت التسمية المحددة تحتوي على نص بالفعل، يتم تجاهل النص.

 تبديل إلى كرة هارفي

لاستخدام كرة هارفي بدلاً من تسمية نصية (راجع خانة الاختيار وكرة هارفي). إذا كانت التسمية المحددة تحتوي على نص بالفعل، يتم تجاهل النص.

 تبديل إلى تسمية نصية

استخدم نصًا لهذه التسمية. حدد نص العنصر النائب الذي يتم إدراجه عند النقر فوق هذا الزر واكتب فوقه.

 إضافة قوس

لإضافة قوس التسمية المحددة أو إزالته. تتم إضافة الأقواس تلقائيًا إلى التسميات الممتدة عبر أكثر من صف واحد (راجع التسميات الممتدة عبر عدة صفوف). لا يسري هذا الخيار سوى على تسميات المسؤولية والملاحظة. نظرًا لأن تسميات النشاط تشير دائمًا إلى صف واحد بالضبط، لا تحتاج هذه التسميات إلى أقواس.

لإزالة تسمية، استخدم قائمة السياق الخاصة بها أو فقط احذف كل النصوص من التسمية - ستختفي التسمية بعد ذلك. لإزالة تسميات متعددة مرة واحدة، يكون من الملائم غالبًا تحديد كل التسميات المطلوبة باستخدام الماوس مع المفتاح Shift أو Ctrl (راجع أيضًا التحديد المتعدد). ثم اختر خيار الحذف من قائمة السياق، أو اضغط على المفتاح Del لإزالة كل التسميات المحددة.

13.2.4 التسميات الممتدة عبر عدة صفوف

في أعمدة المسؤولية والملاحظة، قد تشير كل تسمية إلى أكثر من نشاط واحد. اسحب المقابض التي تظهر بجوار التسمية عند تحديدها لتحديد الأنشطة التي تشير إليها. لا يمكنك سحب مقابض التسمية سوى عبر الصفوف التي لا تحتوي بالفعل على تسمية في نفس العمود، ولا يمكنك سحب المقابض عبر الفواصل الأفقية.

يظهر قوس تلقائيًا بمجرد أن تمتد التسمية عبر أكثر من صف واحد. في هذه الحالة، يمكنك إزالة القوس عن طريق تحديده والضغط على Del، أو عبر قائمة سياق التسمية أو القوس.

13.3 عناصر المخطط الزمني

هناك أنواع عديدة من العناصر التي تُستخدم في المخطط الزمني للمشروع لعرض فترات زمنية وأحداث. يدعم think-cell العناصر التالية:

• الأشرطة تعرض مدة نشاط معين.
• المضلعات الخماسية/الرتب العسكرية، المعروفة أيضًا باسم أسهم العمليات، مماثلة للأشرطة لكنها تحتوي على نصوص. وهي تتزايد وتنقص رأسيًا بحسب مقدار النصوص التي تحتوي عليها. لإنشاء تخطيط يتميز بشكل جمالي جذاب، يتم تغيير حجم كل أسهم العمليات في مخطط جانت إلى نفس الارتفاع، إذا أمكن.
• المراحل الرئيسية تحدد أحداثًا فردية.
• الأقواس تُستخدم لتسمية فترات زمنية تتضمن في العادة أشرطة أنشطة متعددة.
• التظليلات تُستخدم لعرض أوقات عدم العمل مثل الإجازات الأسبوعية أو العطلات. يتم تسميتها في العادة بواسطة قوس إضافي أسفل المخطط.

13.3.1 إضافة العناصر

لإضافة عنصر إلى المخطط، حرّك الماوس عبر مساحة نطاق تواريخ المخطط. تساعدك علامة التقاطع التي تظهر على تتبع الصف والتاريخ الذي تشير إليه، ويظهر تلميح أداة يوفر معلومات دقيقة عن التاريخ.

تعتمد التواريخ التي يمكن تحديدها على نطاق تواريخ المخطط وحجمه، وعلى مستوى التكبير/التصغير الحالي لديك. إذا كانت الأيام صغيرة للغاية بدرجة يتعذر معها الإشارة إليها بشكل فردي، تنطبق علامات التقاطع على بدايات الأسابيع وبدايات الشهور. إذا كانت الأسابيع نفسها صغيرة للغاية بدرجة يتعذر معها تحديدها على حدة، تنطبق علامة التقاطع على بداية الشهور فقط.

في أي موضع تظهر فيه علامة التقاطع، يمكن إدراج عنصر جديد. عند تحريك الماوس فوق العناصر الموجودة، تختفي علامة التقاطع ويعكس تلميح الأداة تاريخ أو نطاق تاريخ هذا العنصر.

مع تمييز علامة التقاطع، انقر فوق زر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق.

ملاحظة: إذا كنت تريد فتح قائمة سياق الصف لإدراج صف جديد أو إضافة تسمية أو زخرفة صف معينة، يجب النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف خارج مساحة نطاق تواريخ المخطط. راجع ميزات الصف لمزيد من المعلومات.

تعرض قائمة السياق الخاصة بالإدراج الأزرار التالية:

 حذف (الاختصار Del)

لحذف الصف، أو الخط الفاصل، أو خط المرحلة الرئيسية المحدد.

 شريط جديد

لإنشاء شريط نشاط جديد يبدأ عند موضع علامة التقاطع.

 مرحلة رئيسية جديدة

لإنشاء مرحلة رئيسية جديدة عند موضع علامة التقاطع.

 قوس جديد

لإنشاء قوس جديد يبدأ عند موضع علامة التقاطع.

 تظليل جديد

لإنشاء تظليل جديد يبدأ عند موضع علامة التقاطع.

 مضلع خماسي جديد/شارة رتبة جديدة

لإنشاء سهم عملية جديد يبدأ عند موضع علامة التقاطع.

ملاحظة: يمكنك أيضًا إنشاء عناصر جديدة عن طريق النقر فوق العناصر الموجودة وسحبها أثناء الضغط مع الاستمرار على المفتاح Ctrl. يتم إنشاء نسخة من العنصر الأصلي في الموضع الجديد.

13.3.2 نقل العناصر

هناك عدة طرق لنقل العناصر الموجودة إلى تاريخ أو صف آخر. بالطبع، يمكنك سحب عنصر واحد محدد أو عدة عناصر محددة (التحديد المتعدد) باستخدام الماوس. في حالة تحديد عنصر واحد بالضبط، يمكنك أيضًا سحب المقابض الخاصة به لضبط التاريخ، أو إرسائه بعنصر آخر (راجع إرساء العناصر).

يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق أي عنصر لفتح مربع حوار التقويم لتحديد التاريخ بسهولة. يتم تحديد التاريخ الحالي للعنصر المحدد مسبقًا. بالنسبة للأشرطة، وأسهم العمليات، والأقواس، والتظليلات، حدد نطاق تواريخ على النحو الموضح أعلاه (تعديل نطاق التواريخ). بالنسبة للمراحل الرئيسية، انقر فقط فوق التاريخ المطلوب؛ يتم إغلاق مربع حوار التقويم على الفور وتطبيق التاريخ المحدد.

13.3.3 تحديد موضع المرحلة الرئيسية

يتم تحديد مواضع الأشرطة وأسهم العمليات لكي تبدأ في الساعة 0:00 في تاريخ البداية وتنتهي في الساعة 24:00 في تاريخ النهاية. الموضع الافتراضي للمراحل الرئيسية هو الساعة 12:00. بالرغم من ذلك، إذا لم يكن مقياس اليوم وخطوط فواصل اليوم الرأسية مرئية، يتم عرض المراحل الرئيسية في الساعة 0:00 في اليوم المناسب لتوفير محاذاة أفضل، حتى إذا كان موضعها هو الساعة 12:00.

عادةً ما يكون الموضع الافتراضي للمراحل الرئيسية صحيحًا ولكن يمكن تجاوزه، إذا لزم الأمر، عن طريق استخدام نقاط الارتساء (إرساء العناصر). يضمن إرساء مرحلة رئيسية بنهاية شريط، على سبيل المثال، أن تكون المرحلة الرئيسية دائمًا بمحاذاة نهاية الشريط، بغض النظر عن نطاق البيانات المعروض حاليًا أو المقاييس المرئية.

عادة ما تعرض تسمية تاريخ المرحلة الرئيسية التاريخ الموضوعة فيه المرحلة الرئيسية، لكنها تنتقل إلى اليوم السابق عند محاذاة المرحلة الرئيسية مع نهاية شريط. يمكنك تغيير هذا تلقائيًا باستخدام عنصر التحكم في محتوى تسمية المرحلة الرئيسية.

13.3.4 إرساء العناصر

باستخدام مقابض الأشرطة، وأسهم العمليات، والمراحل الرئيسية، والأقواس، والتظليلات، يمكنك إرفاق هذه العناصر بعناصر أخرى. عند النقر فوق أي مقبض باستخدام الماوس، يتم تمييز نقاط الارتساء المتاحة. اسحب المقبض الموجود داخل الصف الحالي لتعيين تاريخ العنصر المحدد يدويًا، أو اسحب المقبض على نقطة ارتساء عنصر آخر لإرفاقه بهذا العنصر.

تظل العناصر في وضع الإرساء أثناء تحريرها. على سبيل المثال، عند إرساء بداية شريط بمرحلة رئيسية، يفرض هذا الارتباط أن تكون بداية ذلك الشريط دائمًا عند نفس التاريخ الخاص بالمرحلة الرئيسية. وعلى وجه الخصوص، عند تحريك المرحلة الرئيسية بعد ذلك، يتم تحديث موضع بداية الشريط وفقًا لذلك.

لتوضيح مثال آخر، يؤدي إدراج تظليل ضمنيًا إلى إنشاء قوس إضافي يتم إرساؤه بالتظليل. عند تحريك التظليل، يتحرك القوس المرفق معه. ومع ذلك، يظل بإمكانك فصل القوس، أو نقله إلى موضع مختلف، أو حذفه.

ملاحظة: يمكن إرساء العناصر عبر صفوف مختلفة. عند سحب المقبض الخاص بأي عنصر، يتغير التاريخ ولكن يظل العنصر في الصف الخاص به. لنقل عنصر إلى صف مختلف، اسحب العنصر نفسه، وليس المقابض الخاصة به.

13.3.5 تغيير شكل المخطط

يمكنك تغيير لون الأشرطة، وأسهم العمليات، والمراحل الرئيسية، والتظليلات باستخدام عنصر تحكم اللون الموجود في شريط الأدوات العائم (راجع اللون والتعبئة). يمكن تغيير لون خلفية المخطط عن طريق تحديد المخطط بالكامل واختيار اللون المطلوب من شريط الأدوات العائم.

يمكنك أيضًا التحكم في إطارات الأشرطة وأسهم العمليات، بالإضافة إلى شكل المراحل الرئيسية، من شريط الأدوات العائم. بالنسبة للأشرطة وأسهم العمليات، يمكنك أيضًا التحديد من قائمة محددة مسبقًا من الأنماط، على سبيل المثال، مزيج مكون من لون وإطار.

من خلال قائمة السياق، يمكنك أيضًا تكوين شكل عناصر المخطط الزمني. تتضمن قائمة السياق الخاصة بعناصر المخطط الزمني الأزرار التالية (حسب نوع العنصر المحدد):

 حذف (الاختصار Del)

لحذف العنصر المحدد.

 فتح التقويم (الاختصار النقر المزدوج)

لفتح مربع حوار التقويم للعنصر المحدد (راجع نقل العناصر).

 إضافة تسمية تاريخ (الاختصار F2)

لإضافة تسمية أو إزالتها للعنصر المحدد. من خلال الضغط على F2، يمكنك تحرير عنصر التسمية أو إنشاؤه إذا لم يكن موجودًا بعد. بشكل افتراضي، تحتوي التسمية على تاريخ العنصر الذي يتم تحديثه عند نقل العنصر (راجع أيضًا تسميات العناصر).

 إضافة خط مرحلة رئيسية

لإضافة خط مرحلة رئيسية إلى المرحلة الرئيسية المحددة.

13.3.6 تسميات العناصر

قد تحتوي الأشرطة، وأسهم العمليات، والمراحل الرئيسية، والأقواس على تسميات، بينما يتم في العادة تسمية التظليلات بواسطة قوس إضافي أسفل التظليل. استخدم قائمة سياق think-cell لإضافة تسمية إلى عنصر واحد أو أكثر من العناصر المحددة. في حالة تحديد عنصر واحد بالضبط، يمكنك الضغط على F2 لإضافة تسمية إلى هذا العنصر أو تحرير تسمية موجودة.

بشكل افتراضي، تحتوي تسمية العنصر على تاريخ أو نطاق تاريخ العنصر. يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات في حقل نصي (راجع الحقول النصية) ويتم تحديثها عند نقل العنصر. يمكنك إضافة نص إلى التسمية أو استبدال المحتوى الافتراضي بنص مخصص.

في حالة حذف الحقل النصي، يمكنك دائمًا إعادة إدراجه في التسمية. حدد التسمية واختر الحقل المطلوب من عنصر تحكم محتوى التسمية في شريط الأدوات الذي يتبع السياق (راجع محتوى التسمية).

على وجه الخصوص، يسمح think-cell بتسميات كبيرة متعددة الأسطر حتى في المخططات الكثيفة نسبيًا. يتم ترتيب كل الأنشطة تلقائيًا من أجل احتواء النص. علاوةً على ذلك، يمكن سحب معظم التسميات لكي يتم وضعها أسفل العنصر المعني أو بجانبه.

13.4 ورقة البيانات

يستطيع مخطط جانت استخدام التواريخ المخزنة في ورقة بيانات. يمكنك بعد ذلك إرساء عناصر المخطط الزمني بهذه التواريخ. في حالة حدوث تغيير في التواريخ الموجودة في ورقة البيانات، يتم تحديث عناصر المخطط الزمني التي تم إرساؤها وفقًا لذلك.

يشبه ذلك أنواع المخططات المستندة إلى أرقام. في أنواع المخططات هذه، تحتوي ورقة البيانات على قيم رقمية، ويتم تحديث المخطط عند حدوث تغيير في الأرقام. ومع ذلك، يمكنك أيضًا التحكم في مؤثرات عرض البيانات الخاصة بك وإضافة أسهم وخطوط قيمة في المخطط، وليس في ورقة البيانات.

لنفترض أنك تريد إنشاء مخطط جانت يحتوي على خمسة أنشطة يتم التحقق من نتيجة كل منها في مرحلة رئيسية معينة بعد إكمالها بأسابيع قليلة. لنفترض أنك تريد تخزين كل التواريخ في ورقة البيانات لتحديثها بسهولة لاحقًا في نافذة واحدة.

تبدأ بإدراج مخطط جانت. افتح ورقة البيانات بالنقر على الزر  فتح ورقة البيانات في الركن السفلي الأيمن من مخطط جانت.

يناظر الصف الأول في ورقة البيانات صف المرحلة الرئيسية أسفل مخطط جانت. في الصف الثاني، تقوم بإدخال وصف النشاط الأول وثلاثة تواريخ: بداية المهمة، ونهايتها، والمرحلة الرئيسية الخاصة بالتحقق، على التوالي.

ملاحظة: تحتاج إلى إدخال التواريخ بطريقة يستطيع Excel من خلالها التعرف عليها بمثابة تواريخ. إذا كان محتوى الخلية بمحاذاة اليمين، يتعرف Excel عليه بمثابة تاريخ. بخلاف ذلك، لا يتعرف Excel على الإدخال سوى بمثابة نص، ولن يتمكن think-cell من استخدامه. عند تحديد تاريخ دون تضمين وقت، يفترض Excel أن الوقت هو الساعة 12:00 صباحًا، أي بداية ذلك اليوم. عند استخدام هذا التاريخ بمثابة نهاية نشاط، يتم بالتالي عرض النشاط باعتباره ينتهي في الساعة 12:00 صباحًا من ذلك اليوم، أي دون أن يتضمن اليوم نفسه. إذا كنت تريد تحديد انتهاء النشاط في 15 يناير على أن يتضمن ذلك اليوم، فأدخل 2017-01-15 11:59pm أو 2017-01-16.

سوف تلاحظ تغييرين في مخطط جانت:

• يتم عرض ثلاث نقاط ارتساء في أعلى الصف الأول، مناظرةً للتواريخ التي أدخلتها في ورقة البيانات.
• يشير الخط الأخضر الذي يظهر أسفل الجزء الأيسر من الصف الأول إلى أن هذا الصف مرتبط بورقة البيانات. يحتوي تلميح أداة الصف على المصدر المحدد: "مرتبط بصف الورقة 2."

والآن حان الوقت لإرساء عناصر المخطط الزمني بالتواريخ المستمدة من ورقة البيانات:

1. حدد الشريط المتبقي من مخطط جانت الافتراضي وقم بإرساء بدايته بنقطة الارتساء الأولى ونهايته بنقطة الارتساء الثانية.
2. أدرج مرحلة رئيسية وقم بإرسائها بنقطة الارتساء الثالثة.

ملاحظة: في حالة تحديد العديد من عناصر المخطط الزمني في صفوف مختلفة وسحب أحد المقابض إلى نقطة ارتساء من ورقة البيانات، يتم إرساء كل عنصر بصورة مناسبة بالتاريخ المعني المستمد من صف ورقة البيانات المرتبط الخاص به.

يمكنك إزالة الصفوف القياسية الخمسة الأخرى غير المرتبطة بورقة البيانات. بمجرد تعبئة صفوف إضافية في ورقة البيانات، تتم إضافة صفوف أنشطة مناظرة تلقائيًا إلى مخطط جانت بحسب الحاجة.

بذلك تنتهي من إدخال عناوين وتواريخ الأنشطة في ورقة البيانات:

أثناء إدخال المهام والتواريخ الإضافية في ورقة البيانات، يتم تحديث مخطط جانت تلقائيًا:

• بمجرد البدء في تعبئة صف جديد في ورقة البيانات، تتم إضافة صف نشاط إلى مخطط جانت.
• أثناء إضافة التواريخ إلى ورقة البيانات، تتم إضافة عناصر مخطط زمني جديدة إلى مخطط جانت. يتم تصميم العناصر الجديدة استنادًا إلى العناصر المدرجة في الصف الموجود أعلى الصف الجديد.
• يتم إرساء عناصر المخطط الزمني الجديدة، أي شريط النشاط الجديد والمرحلة الرئيسية الجديدة، تلقائيًا بنفس طريقة إرساء العناصر الموجودة في أقرب صف - في هذا المثال، الصف الموجود أعلاه. بطبيعة الحال، في حالة اختلاف التواريخ الموجودة في ورقة البيانات من صف إلى آخر، تعكس مواضع عناصر المخطط الزمني في مخطط جانت هذا الاختلاف.

لقد قمت سريعًا بإنشاء مخطط جانت كامل يحتوي على خمسة صفوف وعنصرين لكل صف.

بعد تحديد البنية العامة في الصف الأول، تتبع الصفوف اللاحقة هذه البنية تلقائيًا دون الحاجة إلى أي عمليات إدراج وإرساء إضافية.

13.5 ارتباط Excel

يمكن ربط مخطط جانت بنطاق في ملف Excel (راجع 21. ارتباطات بيانات Excel). لنفترض أن التواريخ المستخدمة في المثال أعلاه موجودة في ملف Excel استلمته:

لإنشاء مخطط جانت مرتبط، يرجى القيام بالخطوات التالية

1. حدد كل الخلايا في Excel، بما في ذلك عناوين الأنشطة والتواريخ.
2. قم بتضمين صف إضافي في التحديد الخاص بك أعلى عنوان النشاط الأول والتواريخ. يحتوي هذا الصف الإضافي على التواريخ الخاصة بصف المرحلة الرئيسية في مخطط جانت. حتى في حالة عدم وجود هذه التواريخ، يجب تضمين هذا الصف في التحديد الخاص بك.
3. من القائمة مخططات في شريط أدوات think-cell في Excel، حدد نوع المخطط جانت/مخطط زمني.
4. في PowerPoint، اختر الشريحة والموضع المناسبين لمخطط جانت الجديد.

يتم تمييز النطاق في Excel بوصفه مرتبطًا:

يعرض مخطط جانت الجديد عناوين الأنشطة ونقاط الارتساء للتواريخ في Excel، دون عرض عناصر المخطط الزمني بعد:

يمكنك الآن إدراج عناصر المخطط الزمني مثل الأشرطة والمراحل الرئيسية وربطها بنقاط الارتساء المناظرة للتواريخ في Excel.

لتعبئة مخطط جانت سريعًا، يرجى القيام بالخطوات التالية

1. قم بإدراج العناصر وإرسائها في صف النشاط الأول: شريط واحد بين أول نقطتي ارتساء ومرحلة رئيسية في نقطة الارتساء الثالثة.
2. حدد كل عناصر المخطط الزمني في الصف الأول.
3. اسحب العناصر إلى الصف الثاني أثناء الضغط مع الاستمرار على المفتاحين Shift وCtrl. في PowerPoint، تؤدي عملية السحب هذه إلى تكرار الأشكال مع الحفاظ على محاذاتها. في think-cell، تؤدي هذه العملية إلى نفس النتيجة: يتم تكرار عناصر المخطط الزمني ومحاذاتها -إرساؤها- بنقاط الارتساء المعنية في الصف الثاني.
4. كرّر الإجراء للصفوف الأخرى.

باستخدام إجراء السحب والإفلات أثناء الضغط مع الاستمرار على Shift وCtrl، يمكنك تعبئة مخطط جانت بعناصر المخطط الزمني سريعًا. في حالة حدوث تغيير في التواريخ في Excel، يتم تحديث مخطط جانت على النحو الموضح في تحديث عنصر مرتبط.

13.6 عنصر تحكم تنسيق التاريخ

يمكنك تعيين التنسيق المطلوب لقيم التواريخ التي تظهر في جميع تسميات المخطط الزمني للمشروع كيفما تريد. بصورة افتراضية، تستخدم كل تسميات العناصر في المخطط نفس تنسيق التاريخ، وبالتالي عند تغيير التنسيق الخاص بتسمية واحدة، يتغير تنسيق كل التسميات الأخرى وفقًا لذلك.

عند تحديد تسمية تحتوي على حقل تاريخ، أو تحديد حقل تاريخ داخل تسمية، يظهر عنصر تحكم تنسيق التاريخ في شريط الأدوات العائم. وهو يعمل على غرار عنصر تحكم تنسيق الأرقام (راجع تنسيق الأرقام).

تتيح القائمة المنسدلة تحديد تنسيقات التاريخ الأكثر استخدامًا بنقرة واحدة. وتعتمد محتويات القائمة على الميزة المحددة، على سبيل المثال، يوفر كل مقياس مجموعة مختلفة من تنسيقات التاريخ المحددة مسبقًا.

يعكس مربع التحرير الإعداد الحالي ويتيح إدخال تنسيق تاريخ عشوائي. يتم دعم رموز التنسيق المستخدمة بواسطة Excel، وتمت إضافة مجموعة أخرى من الرموز للأغراض الخاصة بالمخطط الزمني للمشروع (راجع الجدول أدناه). كذلك، يتوفر ما يصل إلى أربعة من التنسيقات المخصصة الأحدث استخدامًا في المربع المنسدل.

رموز تنسيق التاريخ غير حساسة لحالة الأحرف. يمكنك إدراج فاصل أسطر باستخدام حرف الخط المائل العكسي \.

يمكنك مزج رموز التنسيق بنصوص ومحددات عشوائية. إذا كان النص المخصص لديك يحتوي على أحرف يمكن تفسيرها بمثابة رموز تنسيق، بمعنى d D w W m M q Q y Y \، يجب إدراج النص بين علامات اقتباس مفردة '. يتم في هذه الحالة عرضه "كما هو". لاستخدام حرف علامة الاقتباس المفردة نفسه، اكتب علامتي اقتباس مفردتين ''.

13.7 تبعية اللغة

يتبع المخطط الزمني للمشروع اللغة: يعتمد عرض أسماء الشهور الكاملة أو المختصرة، وكذلك أسماء أيام الأسبوع، والعناوين الافتراضية لتسميات النشاط، والنصوص الافتراضية لتسميات المقياس على إعداد لغة التدقيق لبرنامج Microsoft Office. تُستخدم قيمة هذا الإعداد عند إدراج العناصر.

سيتكيف تخطيط المخطط أيضًا مع اتجاه القراءة للغة المحددة: عند تعيين لغة التدقيق إلى لغة تُقرأ من اليمين إلى اليسار، مثل العربية أو العبرية، فسوف يتم تعطيل عمود النشاط على يمين المخطط، وسوف يتقدم المخطط الزمني من اليمين إلى اليسار، وسيظهر العمودان ”مسؤول“ و”ملاحظة” على يسار المخطط.

يمكنك تغيير اللغة المستخدمة للعناصر التابعة للغة على النحو التالي:

1. قم بتغيير الإعداد إلى اللغة المطلوبة عن طريق
   1. النقر في أي مربع نص،
   2. اختيار مراجعة > اللغة > تعيين لغة التدقيق... ،
   3. تحديد اللغة المطلوبة في مربع الحوار،
   4. النقر فوق الافتراضية... والتأكيد بواسطة النقر فوق نعم،
   5. إغلاق مربع الحوار بواسطة النقر فوق موافق.
2. استخدم قائمة السياق المناسبة لإزالة التسميات التابعة للغة التي تريد تحديثها ثم إعادة إضافتها.
3. استخدم القائمةمقاييس لإخفاء المقاييس التي تريد تحديثها أولاً ثم إعادة إظهارها.

13.8 رموز تنسيق التاريخ

الرمز	الوصف	مثال
d	يوم من الشهر	5
dd	يوم من الشهر (رقمان)	05
ddd	يوم من الأسبوع (مختصر)	إثنين
dddd	يوم من الأسبوع (كامل)	الإثنين
ddddd	يوم من الأسبوع (حرف واحد)	إ
w	أسبوع من السنة	7
ww	أسبوع من السنة (رقمان)	07
www	"أسبوع " + أسبوع من السنة	أسبوع 7
wwww	"أسبوع " + أسبوع من السنة (رقمان)	أسبوع 07
M	رقم الشهر	9
MM	رقم الشهر (رقمان)	09
MMM	اسم الشهر (مختصر)	سبت
MMMM	اسم الشهر (كامل)	سبتمبر
MMMMM	اسم الشهر (حرف واحد)	س
q	ربع السنة (رقم عشري)	4
qq	ربع السنة (رقم لاتيني بأحرف كبيرة)	IV
qqq	ربع السنة (رقم لاتيني بأحرف صغيرة)	iv
yy	السنة (رقمان)	04
yyyy	السنة (أربعة أرقام)	2004
\ (خط مائل عكسي)	فاصل أسطر، على سبيل المثال، ., ddd\dd	الإثنين 05
'...'	إدراج نص مخصص، على سبيل المثال، ., 'Quarter' qq	ربع السنة IV
''	حرف علامة الاقتباس المفردة الفعلي، على سبيل المثال، ., 'W'ww''yy	W07'04

ألست مستخدمًا بعد؟