PowerPointグラフをExcelデータに数分でリンク

think-cell が PowerPoint の
その他の問題点にどのように対処しているかを確認する

think-cellを使えば、美しいグラフを簡単に作成することができ、スライドの見栄えが向上するほか、定期的なレポートを自動化することができます。これらはすべて単一のPowerPointアドインで実現します。以下に最もすばらしい機能のいくつかをご紹介します。

カレンダーに基づくガントチャート

Microsoft VisioまたはProjectからPowerPointにガントチャートをインポートしようとしたことはありますか？「はい」の場合、これはあまりうまく機能しないことがわかります。経験がない方は、まだ基本的なボックスと線を使用してご自分で作成しているのかもしれません。

think-cellはこのような手間を終わらせます。カレンダーに基づくガントチャートをPowerPointで直接作成し、更新できます。1週間の勤務日を5日または7日に設定できる機能や、備考や責任ラベル、期間ブラケットなどを使うことで、ガントチャートの作業時間を数時間ではなく数分に短縮することができます。

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自動ウォーターフォール図

PowerPointでウォーターフォールを作成するには時間がかかり、エラーも生じやすくなります。基本的な図形をいじるか、浮動セグメントに対応している隠れたデータ行を使用することになります。このため、データを変更すると、多くの計算と調整を手作業で行う必要があります。

think-cellでは、ウォーターフォールで正のデータ値は上向き、負の値は下向きに積み上げられます。これは積み上げセグメントでも自動的に機能します。セグメントは、ベースラインを越えて、前のカテゴリだけでなく、あらゆるカテゴリのセグメントに基づいて構築することができます。

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視覚的なデータ駆動型注釈

合計ラベル、パーセンテージ、平均、ブレーク、差分矢印、または CAGR のいずれであっても、think-cell は多数のデータ駆動型の視覚的な注釈を提供することで、データの背後にあるストーリーを伝えるのに役立ちます。

さらによいことに、すべての計算と配置は自動的に行われます。取得したデータは常に正しく、ラベルまたや矢印が重なることは決してありません。

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複雑な分析用のメッコチャート

異なる競合他社と異なる製品カテゴリーの市場シェアを同時に表示したいですか？データの視覚化を二次元にしてはどうでしょう？このような場合はメッコチャート（マリメッコとも呼ばれます）がぴったりです。

think-cells メッコチャートは、2 次元の 100% チャートまたは積み上げチャートです。縦棒の幅は自動的に計算されるか、ユーザーが指定できます。値はサイズ順に並べることができ、小さい値を"他の"系列で非表示にすることができます。

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スマートテキストボックス

PowerPointでのスライドレイアウトに関しては、妥協が欠かせず満足できないことばかりです。柔軟性のない PowerPoint の表を使用したり、標準のテキストボックスを組み合わせたりして、多くの面倒な手動調整に直面したり、PowerPoint の SmartArt または独自のライブラリのテンプレートを使用したりして、すぐに制限に遭遇する可能性があります。

think-cells スマートテキストボックスを使用すると、このような複雑なスライドをすばやく作成できます。テキストや他のエレメントを追加すると、スライドレイアウトが引き続き自動的に最適化されます。スナップや配置設定、エレメントの移動といった意味のある動作によってスマートグリッドが決まるので、図形を手動で配置したりサイズを変更したりする必要はありません。

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柔軟なプロセスフロー

PowerPointでシンプルなプロセスチェーンを作成しようとしたことがありますか？基本的な図形の配置に苦労していますか？おかしなSmartArtオブジェクトを組み合わせようとして、きちんと配列できず、何度か触っているうちにばらばらになっていませんか？

プロセスフローをご覧ください。これがあれば、シンプルなフローを数分で作成して変更できます。強力な汎用レイアウトエンジンに基づいているため、非常に柔軟性が高く、ペンタゴンやシェブロン、テキストボックスなどを使用するどのような概念的スライドでも作成できます。

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自動データ視覚化

毎月、何時間もかけてレポートのグラフを更新していませんか？この時間を数分に短縮することができます！

think-cell データリンクを使用すると、プレゼンテーション内のすべてのグラフを Excel にリンクし、手動または自動で更新できます。 think-cell のプログラマティックインターフェイスは、さらなる自動化を実現します。一度設定すれば、グラフテンプレートと指定されたデータからスライドのデッキ全体が作成されます。定期的なレポート作成はこれまで以上に簡単です。

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縦棒グラフの画像からのデータ抽出

最近、WebサイトやPDFレポートでご自分のプレゼンテーションでも使用したいと思うようなグラフを見かけましたか？この場合はコピー & 貼り付けを使用すると、視覚的には十分な成果を得られますが、変更を加えることはできません。一方、グラフの基盤となっているデータを推測して再入力するのは時間がかかり、エラーも起きやすくなります。

think-cellを使うと、画面上の縦棒グラフの画像の上に透明なウィンドウをドラッグし、インポートボタンを押すだけで、あとはこのソフトウェアが処理してくれます。データだけでなくカテゴリーのラベルも適正に抽出され、Excelシートに配置されます。ここまで来れば、あとは1回クリックするだけでPowerPoint上にthink-cellグラフができあがります。

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